デスクの上にあるモノを徹底的に少なくしたら、頭の中がクリアになり作業効率が上がりました。
実際に軽くなったデスク周りをご紹介しながら、モノを減らすメリットを共有します。
目次
あなたのデスク、不要なモノで埋もれていませんか？
次から次へと、不要な書類がデスク周りから出てきませんか？
もうゴミに囲まれて仕事をするのはやめましょう。デスク周りをスッキリさせる具体的な方法と、その効果を共有します。
徹底的にモノを減らしたデスク周り
まずは、私のデスク周りをご紹介します。不要なモノを徹底的に排除しました。
作業スペースには、キーボードとマウス、マグカップの3つしかありません。無駄なモノが一つもない状態です。
朝起きてデスクで作業を開始するときは、この「リセットされた状態」から開始できますので、気分がとてもいいですよ。
デスクの上を整える6ステップ
- すべてのモノを出す
- 明らかなゴミを捨てる
- 書類を捨てる
- 文房具を捨てる
- 残ったモノだけ元に戻す
- 何度も繰り返す
① すべてのモノを出す
モノを整理するときに一番大切なことです。すべてのモノを出します。
デスクの引き出しにある文房具、サイドテーブルの中にある書類・本などを全て出します。出すことで、モノの総量を把握することができます。
② 明らかなゴミを捨てる
絶対にいらないモノがあるはずです。今すぐ捨てましょう。
インク切れのペンをペン立てに保管しても意味ないですよね？
③ 書類を捨てる
デスク周りのモノをすべて出すと、書類の多さにビックリするはずです。
一年以上見てない書類は捨てても大丈夫です。どうしても捨てるのが怖いのなら、スキャンしてデータ化してクラウドにアップしましょう。どのみち、そのpdf見ませんよ。
④ 文房具を捨てる
書類と並んでデスク周りに多いのが文房具です。
まず、重複している文房具は捨てましょう。
次に、他の人が持ってるモノ・共有スペースにあるモノを捨てます。個人で保管する必要はありません。自宅ならリビングに同じ文房具があったりしませんか？
⑤ 残ったモノだけ元に戻す
不要なモノ・重複しているモノを処分して、残ったモノだけをデスクに戻します。
デスクの周りに余白が少しでも増えていれば成功です。
⑥ 何度も繰り返す
1回で完璧にムダなモノを全てなくすことは不可能です。
何度も何度も繰り返すことで「これはなくてもいいな。あ、これも」と少しずつムダなモノが分かってきます。
私も何度もこのサイクルを繰り返すことで、最後は引き出しの中身がすべてなくなり、デスク自体を小さなモノに買い替えることができました。
デスクの上を軽くすると頭がクリアになる
不要なモノって、自分でも不要だとわかっているんですよね。
だから視界に入るたびにイラっとする。視界から「不要なモノ＝ノイズ」を減らすことで、イラっとする回数が減る。ノイズがなくなり、頭の中がスッキリ・クリアになります。
一日の作業が終わったら、作業スペースの上にあるモノを移動する。デスクの上を拭いて、キーボードとマウスを元に戻す。これだけで、翌日の朝からスッキリした状態でスタートできますよ。
マイペースで大丈夫です。デスク周りを軽くしていきましょう。
まとめ
デスクの上を軽くする6ステップと、視界から「不要なモノ＝ノイズ」を消す効果をご紹介しました。
- デスクの上は大量の書類と文房具であふれがち
- デスクの上を身軽にして不要なモノゼロを達成した
- デスクの上を整える6ステップでモノを減らしてく
- 不要なモノはノイズ。ノイズが視界から減れば頭の中はクリアになる
1日8時間も同じ場所にいるのなら、ゴミに埋もれたデスク周りより、スッキリ整ったデスク周りの方が気持ちがいいですよね。
モノが減りスッキリしたデスクで飲むコーヒーは最高ですよ。デスクの軽量化、お試しあれ。
